Kadry i płace
Outsourcing usług kadrowo-płacowych obok usług księgowych jest jednym z najczęściej stosowanych rozwiązań przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Dzieje się tak z uwagi na niewątpliwe korzyści dla Klienta płynące z takiego rozwiązania, głównie ze względu na niskie koszty przy wysokim poziomie bezpieczeństwa i jakości usługi.
Oferujemy pakiet usług, w szczególności:
- Doradztwo w zakresie formy zatrudnienia pracowników,
- Czynności kadrowo-płacowe przed zatrudnieniem pracownika,
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do wypełniania przez pracownika przed rozpoczęciem pracy.
- Przygotowywanie umów o pracę
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych,
- Czynności kadrowo-płacowe w trakcie zatrudnienia,
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników,
- Rozliczanie stanów urlopowych pracowników oraz zwolnień lekarskich,
- Rejestracja pracowników i członków ich rodzin do ZUS,
- Przygotowywanie dla pracownika,
- Sporządzanie list płac zgodnie z zaświadczeń obowiązującym w jednostce regulaminem wynagradzania,
- Prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
- Rozliczanie w zakresie: PIT, ZUS, PFRON,
- Czynności kadrowe po ustaniu zatrudnienia,
- Wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin z ZUS.
- Przygotowanie świadectwa pracy
To szczególny obszar zarządzania każdą firmą, obarczony szeregiem obowiązków i restrykcji prawnych, a jednocześnie niemalże najważniejsze ogniwo funkcjonowania każdej jednostki.
W ramach outsourcingu działów kadrowo-płacowych zapewniamy klientom kompleksowe dopilnowanie wrażliwych obszarów twardego HR bez konieczności utrzymywania wewnętrznych działów.
Posiadając bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy i rozporządzeń wykonawczych oraz bazując na doświadczeniach z różnych branż i wielkości firm, zapewniamy sprawną obsługę spraw pracowniczych, od momentu nawiązania współpracy po ostateczne rozliczenia.
Działamy terminowo i z dbałością o eliminację ryzyk pracodawcy związanych z zatrudnianiem pracowników. Sporządzamy, aktualizujemy i opiniujemy wewnętrzne regulaminy, zwracamy uwagę na zmiany w przepisach, na zbliżające się ważne terminy, konsultujemy wątpliwości.
Działamy we współpracy z działami księgowymi, przekazujemy i uzgadniamy odpowiednie dane. W każdym momencie dbamy o maksymalną efektywność prac.
Podejmując współpracę przejmujemy kontakt z urzędami skarbowymi, ZUS oraz innymi organami państwowymi, odciążając pracodawców w kontaktach i wyjaśnieniach związanych z zatrudnianiem pracowników.
W momencie jakichkolwiek wątpliwości co do poprawności dokumentów związanych z zatrudnianiem i prowadzeniem kadr, oferujemy przeglądy teczek osobowych i pozostałych wewnętrznych regulacji w celu dostosowania do potrzeb zarządzających i odpowiadających na wymogi prawne.