Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Usług Księgowych LEX sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://biuro-lex.pl, formularzy kontaktowych, formularzy lub kalendarzy konsultacyjnych, komunikacji z Kancelarią oraz usług oferowanych przez Kancelarię.
Polityka ma zastosowanie w szczególności do osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z Kancelarią, wypełniających formularze, umawiających konsultacje, korzystających z usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych, konsultacyjnych lub usług realizowanych z udziałem partnerów zewnętrznych.
Strona biuro-lex.pl ma charakter informacyjny, kontaktowy i ofertowy. Co do zasady umowy o stałą obsługę księgową, kadrowo-płacową lub inne usługi Kancelarii nie są zawierane automatycznie przez sam fakt odwiedzenia strony albo wysłania formularza. Szczegóły współpracy są ustalane indywidualnie z Klientem.
Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Usług Księgowych LEX sp. z o.o.
ul. Wilanowska 4 lok. XI
80-809 Gdańsk
KRS: 0000940186
NIP: 6040227799
REGON: 52072568600000
e-mail: sekretariat@biuro-lex.pl
tel.: 506 881 301
tel.: 583 549 525
W dalszej części Polityki prywatności Administrator może być określany również jako: „Kancelaria”, „LEX”, „Administrator”, „my”.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:
W treści wiadomości warto wskazać, czego dotyczy zgłoszenie, np. dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, sprzeciwu wobec marketingu, cofnięcia zgody, pytania dotyczącego formularza, konsultacji albo plików cookies.
Kancelaria świadczy lub może oferować w szczególności następujące usługi:
Niektóre usługi mogą być realizowane z udziałem partnerów zewnętrznych, ekspertów, doradców, pośredników, kancelarii prawnych, instytucji finansowych albo innych podmiotów współpracujących z Kancelarią. Jeżeli w związku z daną usługą konieczne będzie przekazanie danych partnerowi, odbywa się to w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu z Klientem albo realizacji usługi.
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą Prawo komunikacji elektronicznej oraz przepisami podatkowymi, rachunkowymi i archiwizacyjnymi.
Przy przetwarzaniu danych kierujemy się zasadami:
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony lub usług Kancelarii.
Gdy odwiedzasz stronę biuro-lex.pl, możemy przetwarzać w szczególności:
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać w szczególności:
Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przekazywać danych nadmiarowych, danych szczególnych kategorii, danych pracowników, danych kontrahentów, dokumentów księgowych, danych finansowych, podatkowych lub informacji poufnych, jeżeli nie są one konieczne do obsługi zapytania.
Na stronie może być dostępny formularz lub kalendarz konsultacyjny, w tym rozwiązanie osadzone w formie widgetu, umożliwiające wybór terminu, przesłanie zgłoszenia konsultacyjnego albo umówienie spotkania.
W związku z konsultacjami możemy przetwarzać w szczególności:
Konsultacje mogą mieć charakter bezpłatny albo odpłatny, w zależności od informacji widocznej przy danej konsultacji, oferty albo indywidualnych ustaleń z Klientem.
Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie usług księgowych, kadrowo-płacowych, finansowych, doradczych, konsultacyjnych, szkoleń albo usług realizowanych z partnerami, możemy przetwarzać w szczególności:
Zakres danych przetwarzanych po zawarciu umowy o obsługę księgową, kadrowo-płacową lub inną usługę może być szerszy i wynika z charakteru zawartej umowy, przepisów prawa oraz zakresu powierzonych Kancelarii zadań.
W przypadku usług, które mogą być realizowane z udziałem partnerów zewnętrznych, możemy przetwarzać dane niezbędne do:
Zakres danych zależy od rodzaju usługi i informacji przekazanych przez Klienta. Jeżeli dane mają zostać przekazane partnerowi zewnętrznemu, następuje to w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub realizacji usługi.
Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, możemy przetwarzać:
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Cel przetwarzania | Przykładowe dane | Podstawa prawna |
Obsługa formularza kontaktowego | imię, e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora |
Odpowiedź na zapytanie | dane kontaktowe, treść zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Umówienie konsultacji lub spotkania | dane kontaktowe, termin, temat konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Realizacja konsultacji odpłatnej | dane zamówienia, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Przygotowanie oferty | dane kontaktowe, informacje o firmie i potrzebach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Zawarcie i wykonanie umowy | dane Klienta, dane firmy, dane rozliczeniowe, dane potrzebne do realizacji usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Obsługa usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych lub finansowych | dane Klienta, dane firmowe, dokumenty, informacje potrzebne do wykonania usługi | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń | dane do faktury, NIP, dane płatności | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Współpraca z partnerami zewnętrznymi | dane kontaktowe, zakres zapytania, informacje potrzebne do obsługi sprawy | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO |
Obsługa reklamacji lub zgłoszeń | dane kontaktowe, opis sprawy, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO |
Dochodzenie lub obrona roszczeń | dane umowne, korespondencja, dokumentacja | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Zapewnienie bezpieczeństwa strony | IP, logi, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Analityka i statystyka | cookies, dane techniczne, źródła ruchu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda, jeżeli jest wymagana |
Reklama i remarketing | identyfikatory cookies, zdarzenia, źródła ruchu | zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana |
Dane osobowe pozyskujemy:
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony, obsłudze formularzy, konsultacji, komunikacji, analityki, reklamy, rozliczeń albo realizacji usług.
Dane mogą być udostępniane w szczególności:
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
Niektóre usługi prezentowane na stronie lub uzgadniane z Klientem mogą być realizowane z udziałem partnerów zewnętrznych. Dotyczy to w szczególności usług, które ze względu na swój charakter wymagają udziału wyspecjalizowanego partnera, eksperta, doradcy, pośrednika, instytucji finansowej, kancelarii prawnej albo innego podmiotu współpracującego z Kancelarią.
W takim przypadku dane Klienta mogą zostać przekazane partnerowi wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu z Klientem, realizacji usługi albo wykonania ustaleń z Klientem.
Partner zewnętrzny może stać się odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w ramach świadczonej przez siebie usługi. W takim przypadku partner powinien przekazać Klientowi własne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Niektóre narzędzia, z których korzystamy, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych lub innych państw, w których działają dostawcy usług technologicznych, analitycznych, reklamowych, płatniczych, komunikacyjnych lub rezerwacyjnych.
W takim przypadku stosujemy mechanizmy wymagane przez przepisy RODO, w szczególności:
Strona biuro-lex.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele, tagi, skrypty, identyfikatory urządzeń i lokalna pamięć przeglądarki.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:
Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies za pomocą banera lub panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Strona korzysta z narzędzia do obsługi zgód cookies, np. Complianz lub podobnego rozwiązania.
Panel może umożliwiać w szczególności akceptację wszystkich kategorii cookies, odmowę zgody na kategorie niewymagane albo zapisanie własnych preferencji.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje cookies, jeżeli strona udostępnia taką funkcjonalność, albo zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Ograniczenie lub zablokowanie cookies może spowodować, że część funkcji strony, np. formularze, kalendarz konsultacyjny, zapis preferencji albo elementy techniczne, będzie działać nieprawidłowo.
Szczegółowa lista plików cookies, czas ich przechowywania oraz dostawcy mogą być dostępne w panelu zgód cookies obsługiwanym przez wykorzystywaną na stronie wtyczkę.
Możemy korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager lub podobne rozwiązania.
Narzędzia te mogą pomagać nam:
Korzystanie z narzędzi marketingowych i analitycznych może wymagać zgody użytkownika, jeżeli przepisy prawa lub konfiguracja narzędzi tego wymagają.
Na stronie może być dostępny formularz, kalendarz rezerwacyjny albo widget umożliwiający umówienie konsultacji. Konsultacje mogą być bezpłatne albo odpłatne, w zależności od informacji widocznej przy danej konsultacji, oferty albo indywidualnych ustaleń z Klientem.
Dane przekazane przez formularz lub kalendarz są przetwarzane w celu:
Jeżeli konsultacja odbywa się za pomocą zewnętrznego narzędzia do wideokonferencji, kalendarza lub komunikacji, dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego narzędzia zgodnie z jego zasadami prywatności.
Jeżeli przepisy prawa na to pozwalają, możemy kontaktować się z Klientem w sprawach związanych z usługami Kancelarii, odpowiedzią na zapytanie, przygotowaniem oferty albo kontynuacją kontaktu biznesowego.
Jeżeli komunikacja marketingowa wymaga zgody, będzie prowadzona wyłącznie po jej uzyskaniu.
Nie prowadzimy newslettera, chyba że w przyszłości zostanie uruchomiona taka usługa. W przypadku uruchomienia newslettera użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie odpowiedniej zgody, a Polityka prywatności może zostać zaktualizowana.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
Przykładowe okresy przechowywania:
Rodzaj danych | Okres przechowywania |
Dane z formularza kontaktowego | przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń |
Dane dotyczące konsultacji | przez czas realizacji konsultacji, obsługi rozliczeń, reklamacji i ewentualnych roszczeń |
Dane dotyczące przygotowania oferty | przez czas prowadzenia rozmów, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu |
Dane Klientów, z którymi zawarto umowę | przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz potrzebny do zabezpieczenia roszczeń |
Dane fakturowe i księgowe | przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
Dane przetwarzane w ramach usług księgowych lub kadrowo-płacowych | zgodnie z umową, przepisami prawa oraz okresem wymaganym dla dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowej lub ubezpieczeniowej |
Dane cookies | zgodnie z ustawieniami cookies, okresem działania danego pliku lub do czasu usunięcia przez użytkownika |
Dane marketingowe oparte na zgodzie | do czasu cofnięcia zgody |
Dane marketingowe oparte o uzasadniony interes | do czasu wniesienia sprzeciwu |
Po upływie właściwych okresów dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane w zakresie dalszego przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w tym:
Aby skorzystać z praw, można skontaktować się z nami pod adresem: sekretariat@biuro-lex.pl.
Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony zgodnie z przepisami RODO.
W celu ochrony danych możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, np. w celu marketingu własnego, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Po otrzymaniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać danych w tym celu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw powoduje zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.
Użytkownik również powinien dbać o bezpieczeństwo przekazywanych danych, w szczególności nie powinien przesyłać przez zwykły formularz kontaktowy danych nadmiarowych, dokumentów księgowych, danych pracowników, danych kontrahentów ani informacji poufnych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi sprawy.
Co do zasady nie prosimy o przekazywanie przez formularz kontaktowy danych szczególnych kategorii, danych dotyczących zdrowia, danych szczególnie poufnych, dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych, ubezpieczeniowych ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
Jeżeli w toku współpracy konieczne jest przetwarzanie szerszego zakresu danych, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy, przepisów prawa, ustaleń z Klientem oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Kancelarii.
Na stronie mogą znajdować się linki do stron zewnętrznych, serwisów społecznościowych, narzędzi płatniczych, platform wideokonferencyjnych, stron partnerów lub innych usług osób trzecich.
Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach i w zewnętrznych usługach. Przed skorzystaniem z takich usług warto zapoznać się z ich politykami prywatności.
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie biuro-lex.pl.
Korzystanie ze strony i kontakt z Kancelarią oznacza, że użytkownik może przekazywać dane osobowe w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty, umówienia konsultacji, realizacji usługi, wystawienia faktury, kontaktu lub wykonania obowiązków prawnych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji, przygotowania oferty, zawarcia umowy albo realizacji usługi.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:
sekretariat@biuro-lex.pl
Data wejścia w życie: 14.05.2026
Doradzimy ci:
