Koniec stycznia to istotny termin dla przedsiębiorców – płatników składek. Ci, którzy w 2024 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, muszą do 31 stycznia 2025 r. złożyć formularz ZUS IWA. To dokument zawierający dane niezbędne do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy.
Czym jest ZUS IWA?
Formularz ZUS IWA składany jest raz w roku, do 31 stycznia, za poprzedni rok kalendarzowy. Na jego podstawie ZUS ustala wysokość stopy procentowej składki wypadkowej, obowiązującej od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.
Kto musi złożyć formularz ZUS IWA?
Obowiązek dotyczy płatników składek, którzy spełniają jednocześnie następujące warunki:
- byli zgłoszeni do ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2024 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2025 r.,
- zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób w 2024 roku,
- posiadali wpis do krajowego rejestru REGON na dzień 31 grudnia 2024 r.
Uwaga: Jeśli w którymkolwiek miesiącu 2024 roku płatnik nie zgłaszał żadnej osoby do ubezpieczenia wypadkowego, nie ma obowiązku składania ZUS IWA.
Jak ustalić liczbę ubezpieczonych?
Średnią liczbę osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w 2024 roku oblicza się na podstawie miesięcy, w których co najmniej jedna osoba była zgłoszona do tego ubezpieczenia. Przy obliczaniu liczby ubezpieczonych nie uwzględnia się osób:
- podlegających innym ubezpieczeniom społecznym, ale nie wypadkowemu,
- przebywających przez cały miesiąc na urlopach bezpłatnych, wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński,
- wykazywanych w dokumentach rozliczeniowych za miesiąc, w którym nie były objęte ubezpieczeniami.
Jak złożyć ZUS IWA?
Płatnicy składek powinni złożyć formularz ZUS IWA w tej samej formie, w jakiej przekazują inne dokumenty ubezpieczeniowe:
- Elektronicznie – za pomocą aplikacji e-Płatnik, programu Płatnik lub innych narzędzi zgodnych z wymaganiami ZUS (obowiązkowe dla płatników rozliczających składki za ponad 5 osób),
- Papierowo – dla płatników rozliczających składki za maksymalnie 5 osób.
Co dalej?
ZUS, na podstawie złożonych formularzy ZUS IWA, do 20 kwietnia 2025 r. powiadomi płatników składek (za pośrednictwem PUE ZUS) o wysokości stopy procentowej składki wypadkowej na nowy rok składkowy.
Jeśli przedsiębiorca nie jest zobowiązany do złożenia ZUS IWA, musi samodzielnie ustalić wysokość składki wypadkowej.
Podsumowanie
Złożenie ZUS IWA w terminie jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia składki wypadkowej. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować problemami administracyjnymi. Dlatego warto zadbać o przygotowanie i terminowe przesłanie dokumentu. Przedsiębiorcy mają na to czas do 31 stycznia 2025 roku.
