Wszystkie zarejestrowane stowarzyszenia i fundacje muszą prowadzić księgowość, nawet wtedy, gdy jedyny ich przychód to składki członkowskie.
Celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rejestracja zdarzeń, której efektem jest przejrzysty obraz działalności i finansów organizacji.
Rzetelne dane są niezbędne do spełnienia obowiązków sprawozdawczych organizacji m.in. przygotowanie sprawozdania finansowego i zeznania podatkowego.
Księgowość w organizacji pozarządowej może być prowadzona w dwóch wariantach:
- pełna księgowość — według ustalonej polityki księgowości i planu kont.
- księgowość podatkowa — uproszczona ewidencja przychodów i kosztów
Najczęściej w prowadzeniu księgowości wykorzystywany jest odpowiedni program finansowo-księgowy.
Współpraca z księgową nie jest wymagana. Często małe organizacje we własnym zakresie zajmują się sprawami księgowymi.
Jeżeli jednak nie mamy wiedzy w tym zakresie i nie mamy czasu się jej uczyć bezpieczniej współpracować ze specjalistą.
W przypadku prowadzenia samodzielnie księgowości warto raz na jakiś czas przeprowadzić audyt ksiąg, aby mieć pewność, że nasze rozliczenia są prawidłowe.
